Assinatura Eletrônica | E-Lock - Deskseal

Você sabe como ter a assinatura dos documentos na forma eletrônica de sua empresa (ou mesmo pessoais) reconhecida e com valor plenamente legal em qualquer lugar do Brasil sem recorrer a cartórios e despachantes?

Pense como seria bom assinar um contrato e mandar via email para a outra parte assinar e tudo, sempre com segurança e pleno valor legal. Ou ainda como seria seguro e prático preparar o imposto de renda de sua pesssoa física ou jurídica, na forma eletrônica, e enviá-lo à SRF, devidamente assinado.

Como fazer isto? A resposta: CertiSign - Deskseal.

Deskseal é um software utilitário, simples mas poderoso, com o qual você poderá assinar documentos eletrônicos nos mais diversos formatos e também verificar a validade do que foi assinado por você ou por outras pessoas e isto a qualquer tempo.

Desde 2003, você já pode adquirir um certificado digital reconhecido oficialmente pelo Governo Brasileiro, emitido por Autoridade Certificadora oficialmente reconhecida, como a Certisign. Esse certificado pode vir armazenado em disquete, CD, smartcard (como o Digital IS da Certisign), ou token, ou ainda ficar armazenado em seu micro.

E é aí que o DESKSEAL pode ajudá-lo! Com ele, você pode selecionar o certificado desejado (caso tenha mais de um) e usá-lo para assinar os mais variados tipos de documentos – Word, Excel, Acrobat, etc - e garantir a segurança e o reconhecimento dessa assinatura. E, mais do que isso, esse reconhecimento será dado pelo próprio Governo Brasileiro, seno aceito, inclusive, em muitos países

Com o Deskseal é possível ainda verificar documentos assinados anteriormente (inclusive por você mesmo), a qualquer tempo. Durante essa verificação, o utilitário valida o certificado digital recebido, tanto com relação à revogação ou expiração, bem como quanto ao conteúdo do documento em si – o Deskseal verifica se houve alguma alteração no conteúdo depois da assinatura, ou seja se você está lendo o mesmo documento que foi assinado.

O processo de assinatura

Uma interface intuitiva guia você por todo o processo de assinatura. Isto torna o ato de assinar extremamente fácil, mesmo para aqueles que usam o Deskseal pela primeira vez.

Você escolhe o documento a assinar ( Word, Excel, PDF ou de outro tipo) e então seleciona a localização do certificado digital com o qual será feita a assinatura - computador, disquete, CD, smartcard ou token. O produto ainda permite que você veja o certificado que estará usando na assinatura, para confirmar se é o certificado correto (caso, por exemplo, você disponha de mais de um certificado).

Conforme requerido pela Lei de muitos países, antes da assinatura propriamente dita do documento, o usuário vê uma caixa de diálogo avisando que a assinatura está para acontecer e que ela terá validade legal. A aceitação pelo usuário representa o entendimento e o consentimento do ato de assinatura.

O processo de verificação

DeskSeal permite a você verificar documentos anteriormente assinados, o que pode ser feito diretamente com o próprio utilitário ou com um Reader que é um software gratuito fornecido pelo mesmo fabricante (conseguido via Internet). O processo é simples, basta apresentar o documento que está sendo verificado e apertar o botão correspondente, que o DeskSeal ou o Reader verificam se o certificado digital usado na assinatura tinha validade legal (não estava revogado ou vencido) e se o conteúdo não foi alterado, depois da assinatura. Se tudo estiver bem, o software emite um aviso. Caso haja algum problema, ele indica qual é o problema (por exemplo, o conteúdo atual difere daquele que foi assinado).

Para essa verificação, é preciso que o usuário disponha de uma conexão com a Internet, pois a validade do certificado digital do signatário é olhada diretamente no site da Autoridade Certificadora que o emitiu.

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