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de Conteúdo |
Captaris Alchemy - powered by Teamplate
O software de gestão documental Alchemy® da Captaris permite realizar o gerenciamento eletrônico
de conteúdo, completo em todas as suas funcionalidades.
O Alchemy torna desnecessário ter espaço físico para armazenamento, ao permitir escaneamento,
captura e armazenamento de imagens de documentos em arquivos digitais seguros. O Alchemy provê
ainda acesso instantâneo a documentos críticos em qualquer estação de trabalho ou via Web. Isto
significa que o Alchemy suporta processo de negócios críticos de qualquer organização.
O Alchemy gerencia facilmente até centenas de milhões de documentos. Cada documento é indexado
para que possa ser recuperado muito rapidamente - isso inclui o texto completo contido nos
documentos. Você pode armazenar o repositório de documentos em um único CD-ROM, no disco-rígido do
servidor ou em uma grande biblioteca letrôncica (storage). A ferramenta de busca do Alchemy é
internacionalmente reconhecida por levar em conta campos de índice ou mesmo fazer buscas de texto
completo em segundos, independentemente do tamanho do repositório ou da idade dos documentos. Não
há software de gestão documental que possa escalar tão bem como o Alchemy.
O Alchemy é:
Flexível: Pode preservar e gerenciar tudo, desde documentos escaneados a documentos
Microsoft® Word, incluindo documentos Adobe PDF, desenhos CAD, relatórios de mainframe, tabelas,
gráficos, e-mails, formulários e muito mais em CD-ROMs, discos-rígidos de servidores ou biblioteca
de rede ótica.
Escalável: Pode começar pequeno e facilmente expandir, gerenciando tranqüilamente até
centenas de milhões de documentos.
Móvel: As bases de dados podem caber em um único CD-ROM, ou podem ser acessadas via
Internet.
Intuitivo: Simples de implantar, fácil de aprender e de usar, mesmo com pouco ou nenhum
treinamento.
Ágil: Os dados armazenados nos repositórios do Alchemy são compactados na proporção de
até 10:1. Isto significa que além de fazer buscas muito rápidas, o Alchemy também economiza
bastante espaço de memória.
Seguro: Os documentos são armazenados pelo Alchemy em recipientes seguros, com proteção
de senha em todos os níveis.
Fácil de Buscar: Centenas de visualizadores gratuitos permitem que os usuários facilmente
exibam e recuperem documentos em qualquer formato. O Alchemy inclui indexação do texto completo,
para que as buscas possam ser realizadas por conteúdo, bem como por tipo de arquivo, nome, ou data
de criação. É também possível criar perfis de documentos, pastas e anotações para busca.
Para saber mais sobre a Captaris Inc.,
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http://www.captaris.com
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